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betway883中文 财经工作委员会
来源:本站 作者:管理员 发表时间:2019-02-22 03:35:25 点击次数:

为进一步规范学校的财务管理工作,提高教育经费的使用效益,促进学校各项工作健康、协调、持续发展,根据《教育法》、《会计法》和《事业单位财务规则》、《中小学校财务制度》等有关规定,结合我校的实际情况,成立betway883中文 财经工作委员会,并明确其基本职责。

  一、betway883中文 财经工作委员会领导小组名单

主  任:黎灼辉

副主任:邓志良
成  员:於才军、彭方林、黄  飞、孙国华、李鸿艳、王大勇、杨鸿武

二、betway883中文 财经工作委员会基本职责
  1.
根据上级文件要求,做好学校的预算和决算工作。确保资金预、决算合法合规。

2.按照上级物价部门规定的学杂费收费标准,做好学校学杂费的收缴工作及其它应收费的工作。
    3.保证学校资金使用的公开透明,确保学校资金重点用于保障学校正常的教育教学。确保学校资金的使用符合上级的财经制度和政策要求,做到有序、合法、节约、有效。

4.做好学校资金、财务等方面的监管。将学校财务监督贯穿于学校管理中。
    5.做好学校国有资产管理。
  6.做好食堂和学生服务部管理,保障师生的饮食卫生安全,维护师生的就餐环境,保证师生饮食质量。
   7.做好学校财经制度建设。
   三、betway883中文 财经工作委员会下设财务管理小组、招标工作小组、合同管理小组、校产管理小组、食堂和学生服务部管理小组,各小组成员及职责如下:
    (一)财务管理小组职责

1.财务管理小组成员

组  长:黎灼辉

副组长:邓志良      

成  员:黄  飞、杨鸿武、张  惠、何娟霞、李  薇

2.财务管理小组基本职责

(1)负责财务室管理工作。

(2)按上级要求和学校发展的需要,及时做好学校预结算工作。

(3)每月做好预算执行情况报表,督促相关部门落实预算项目执行。

(4)严格执行国家财经法规和财政局、教育局的相关制度,依法、依规做好财务收支工作。
    (二)招标采购工作小组职责

1.招标工作小组成员

组  长:黎灼辉

副组长:邓志良      

成  员:黄  飞、杨鸿武、相关科室负责人员

2.招标工作小组基本职责
(1)对学校重大物品的采购和工程项目的立项进行前期的调研。

(2)发布公开招标书,并对投标单位资质进行审查。
(3)严格按照上级相关文件进行招标,保证招标程序的规范。
(4)招标方式可采用综合评标、低价中标、抽签中标等方式进行(根据上级文件要求)。
(5)对采购重大物品和招标工程进行合格验收。验收组成员由招标工作小组成员和使用部门负责人组成。
(6)其它职责。

3.采购流程:

(1)学校各项采购必须书面申请,经主管副校长和校长审批后交相关行政部门执行。

(2)如果采购是属于固定资产的,必须填写《betway883中文 固定资产请购申请单》经逐级审批后交总务处执行。

(3)物业维修材料申购需填写《betway883中文 维修材料请购单》经总务处审核和主管副校长审批后交庶务组按采购手续流程购买。

(4)物业领取维修材料,需做好登记和签领,维修后旧料需交回庶务组,由庶处组做报废手续处理。
    4.采购的分类:政府采购和非政府采购
    政府采购类工程、物品、服务等按上级文件执行,由学校招标小组制定标书,交市采购中心招标或按政府采购文件要求的询价、竞价等其他方式进行采购。

(1)集中采购机构采购项目零起点,部门集中采购项目货物50万元以上,分散采购限额标准货物、服务、工程100万元以上,货物服务200万元以上公开招标。

(2)政府采购工程,招标规模标准按国家和省有关规定执行(400万元)。
    非政府采购类工程、物品、服务等按以下方式执行(集中采购目录以外,采购限额标准100万元以下的货物、工程和服务项目)。
    自主采购的项目,组成由项目监督部门、业务科室、技术部门三人或以上采购小组;邀请三家或以上供货商进行竞价,竞价均不得高于该项目的预算价,所有竞价表均需写明供应商的名称(加盖公章)、联系人及电话,并按照择优原则,由采购小组依法确定中标供应商。
    5.采购项目和采购实施部门
   
教导处采购小组:教育教学设备类、图书、课程类。
    校务办采购小组:宣传类(报纸等外界媒体宣传)。

德育处采购小组:校园文化、研学类。
    总务处采购小组:工程、维修类、外聘劳务类、其他零星采购、印刷、耗材、绿化、喷绘类。
    各采购小组对自己采购项目的合法性、合规性和价格、质量负责。

6.验收

采购标的属物品类的,需由学校资产管理小组清点验收,使用部门或个人再从庶务组签领;非物品类的,由采购实施部门负责验收。属招标采购的,由招标小组会同资产管理小组或采购实施部门负责验收。
    特别说明:
    学校预算外拨款(如工作室专用资金、协办国家、省、市级比赛经费、拨付到学校账户的奖金等)需按上级要求的使用范围内开支,涉及采购的,须按此采购规定执行。
   (三)合同管理小组及职责

1.合同管理小组成员

组  长:邓志良
成  员:黄  飞、杨鸿武、各行政部门负责人、财务人员、档案管理员

2.合同管理小组及职责:

(1)合同订立
    学校合同原则上由法人代表校方签订,或由法人授权相关部门校行政人员签订。合同签订应遵循公平、公正、合理等原则,在全面调查、充分谈判的基础上拟定合同文本。
    (2)合同履行
    合同的签订人即为学校履行该合同责任人,代表学校督促对方按合同履约。合同履行阶段涉及合同补充和变更、合同解除等需报主管领导决定。
    (3)合同归档
    合同签订完毕后,需交一份至总务处备案留存。所签订合同直接附于报销单据后面,交财务室统一保管。防止或杜绝合同文本的遗失。
  
(四)学校资产管理小组

1.资产管理小组成员
组  长:邓志良

副组长:杨鸿武
成  员:李  薇、张  惠、龚  鹦、朱  燚

2.  资产管理小组工作职责:

(1)负责财产实物帐、实物管理单据的建立、填写和登记,编制有关资产报表,做好财产的验收、分配使用、维护、清查、报废等工作。
    (2)妥善保管库存财产,堆放有序,防止霉烂变质,做好防火、防朝、防盗工作。定期检查各部门财产使用情况,发现问题及时解决或汇报。
    (3)提供物品采购申请,保证物品供应。坚持原则,执行分发制度。对部门和个人领用的财物,按规定办理有关手续。
    (4)定期清查盘点资产,定期与会计对账,编制明细账、账实核对单,做到账帐相符、账实相符。
    (五)食堂管理小组职责
    1.食堂管理小组成员  

组  长:邓志良

副组长:黄  飞
成  员:李  薇、贺香莲、张  玲、陈结根、黎文华

2.工作职责:

(1)食堂工作监管(包括:食材加工流程、食品安全、消防安全、生产安全、食堂财务安全)。
    (2)食堂、服务部的具体管理工作。
    (3)食材采购及管理。

(4)食堂饮食质量管理。

(5)食堂财务管理。

(6)清洗、消毒、保洁。
(7)学生服务部的进货、检收、财务和员工的日常管理工作。

 

 

 

 

 

 

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二0一九年二月